Стадия подготовки

• Постановка целей и задач
• Определение целевой аудитории
• Определение бюджета
• Согласование бюджета
• Первоначальное планирование

Создание концепции и сценария мероприятия

• Разработка концепции
• Определение локации проведения мероприятия
• Отличия режиссерского, сценарного плана и основного сценария

Особенности проведения онлайн-мероприятий

• Выбор платформы и технические вопросы
• Взаимодействие со спикерами и участниками
• Гибридный формат мероприятий: онлайн + офлайн

Спонсорство и партнёрство при организации мероприятий

• Как понять, что потенциальный партнер нам подходит
• Как правильно написать спонсору и составить коммерческое предложение
• Как сделать сотрудничество взаимовыгодным

Командное взаимодействие организаторов и работа с волонтёрским корпусом

• Как сформировать команду под разные цели и задачи
• Роль тимбилдинга и формирования командного духа
• Работа с волонтерами и их правильное мотивирование
• Эффективное управление командой

Техническое сопровождение мероприятий, работа с подрядчиками

• Определение необходимого списка оборудования, услуг и сервиса
• Особенности составления технических заданий для подрядчиков
• Работа с нормативными документами

День ивента

• У нас был план, и мы его придерживались (дорожная карта)
• Как правильно составить и провести бриф
• Стоит ли бояться форс мажоров?
• Координирование работы команды
• Как справиться с психологическими атаками и сохранить спокойствие

Получение обратной связи и рефлексия

• Как составить анкету обратной связи
• Обработка собранной обратной связи
• Как правильно рефлексировать с командой?