В рамках пилотного проекта Петербургский кампус РАНХиГС предоставляет студентам возможность бесплатно воспользоваться сервисом СЗИУ Print. С его помощью учащиеся очной или заочной форм обучения смогут распечатать до ста страниц со своих мобильных устройств.
На сегодняшний день во всех корпусах Института установлено более 20 высокопроизводительных устройств для коллективной печати. Распечатать учебный файл можно с любого из них.
Чтобы воспользоваться бесплатной услугой, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте вуза, создав учетную запись в личном кабинете, или скачать приложение Ricoh myPrint. Выбрав нужный документ, надо отправить его на сервер печати, а затем приложить к ближайшему аппарату банковскую кампусную карту. Система сама идентифицирует пользователя и предложит на выбор одно из трех действий: копировать, напечатать или сканировать файл на почту.
Отметим, пилотное тестирование сервиса продлится с мая по июль. В рамках проекта студенты дневного отделения в течение трех месяцев смогут распечатать до ста страниц, а обучающиеся заочной формы – до пятидесяти. Отследить остаток, доступный для печати, можно будет в приложении или личном кабинете.
«Сейчас мы изучаем потребности в печати каждого студента, чтобы по завершении пробного периода прийти к пониманию о необходимых объемах и удобных форматах предоставления подобных услуг. Возможно, останется какой-то лимит или у студентов будет возможность неограниченной печати по цене более низкой, чем в ближайших копицентрах. Если результаты проекта будут успешны и услуга станет востребованной, устройства могут появиться и в студенческих общежитиях», – поясняет начальник управления информационных систем и автоматизации СЗИУ РАНХиГС Дмитрий Астахов.
Он добавил, что данные высокопроизводительные устройства по сравнению с обычными принтерами обладают рядом технических преимуществ. Так, умная система заранее информирует о том, что заканчиваются картриджи или бумага, а также оперативно оповещает инженера о возникших неисправностях, вследствие чего минимизируется простой в работе и сокращаются издержки на дополнительное техобслуживание. Кроме того, за счёт низкой себестоимости отпечатков Институту удастся значительно сэкономить бюджет.
Эффективность сервиса СЗИУ Print в тестовом режиме уже успели оценить и работники многих подразделений вуза: «Для меня, пожалуй, самым удобным оказалась возможность массового сканирования документов и довольно широкий функционал работы с ними. Файл можно сразу и на почту отправить, и распечатать, и копии сделать. И всё в одном месте. Также плюсом является то, что можно распечатывать документы в разных форматах – А3, А4», – отметила ведущий специалист центра внутрикорпоративного маркетинга управления корпоративного развития СЗИУ РАНХиГС Алёна Кондратьева.
