5 ноября студенты петербургского кампуса Президентской академии получили уникальную возможность погрузиться в мир подготовки крупных деловых событий федерального уровня. В рамках дисциплины «Конгрессно-выставочная деятельность в сфере гостеприимства» группа ГД-3-23-01 кафедры управления в сфере туризма и гостиничного бизнеса посетила площадку Design District DAAExpo, где проходила активная фаза подготовки международного форума «ИТ-Диалог».

Экскурсия была организована под кураторством старшего преподавателя кафедры УСТиГБ и руководителя образовательной программы «Гостиничное дело» Дмитрия Бурлова. Проведя студентов по технологическому периметру подготовки форума, руководитель сектора технического сопровождения специальных проектов отдела развития и продаж услуг площадки ООО «ЭФ-Интернэшнл» Максим Етчо предоставил уникальный шанс увидеть «закулисье» создания масштабного события — от этапов брендирования пространства до финишной приемки стендов подрядчиков.

Площадка DAAExpo, известная своей ориентированностью на мероприятия городского, федерального и международного уровня, стала идеальным полигоном для практической отработки компетенций в MICE-сегменте. Ее трансформируемые пространства, приспособленные для выставок, конференций и специализированных сессий, позволяют наглядно продемонстрировать все этапы организации и проведения масштабных мероприятий.

В ходе экскурсии студенты смогли детально ознакомиться с ключевыми зонами технологической подготовки: они изучили принципы зонирования и логистики монтажных бригад, трассировки коммуникаций, размещения точек подвесов и распределения нагрузок. Особое внимание было уделено регламентам въезда/выезда, чек-листам приемки по свету, звуку и мультимедиа, а также контролю соответствия навигации и бренд-гайдам. На примере реальных производственных карт обучающиеся наглядно убедились, как проектные решения адаптируются в условиях «поля» с учетом строгих сроков, требований безопасности и эксплуатационных ограничений площадки. Такой подход позволяет будущим управленцам гостеприимства сопоставлять теоретические знания с практикой, развивая культуру операционной точности и эффективного управления рисками.

Как подчеркнул куратор экскурсии Дмитрий Бурлов, прикладной эффект дисциплины неоценим: «Для наших обучающихся важно видеть полный цикл подготовки делового события — от брифа заказчика до готовности площадки к открытию. Живое знакомство с технологией монтажа, логистикой и брендированием формирует устойчивые навыки проектного управления и коммуникаций с подрядчиками». По итогам визита студентам были переданы ценные методические материалы: шаблоны технологических планов зала, контрольные листы приемки экспозиции и примеры навигационных решений, используемых на DAAExpo.

Эта экскурсия значительно укрепила связь учебного модуля с реальными индустриальными практиками. Студенты расширили понимание производственного контура деловых событий, получили четкие ориентиры для будущих стажировок в таких областях, как техническое сопровождение, управление площадкой и клиентские сервисы. Кафедра УСТиГБ планирует активно продолжать сотрудничество с DAAExpo и профильными партнёрами, масштабируя практикоориентированные форматы и вовлекая обучающихся в подготовку крупных отраслевых мероприятий, тем самым обеспечивая высокое качество подготовки будущих специалистов для MICE-индустрии.