Правила участия в академической мобильности
Гайд по участию в программах обмена
Кто может принимать участие в программах академической мобильности?
- Студент бакалавриата (со 2 курса), специалитета (со 2 курса), магистратуры (с 1 курса) очной формы обучения;
- Нужно владеть иностранным языком, на котором будет вестись обучение, на уровне не ниже В2. Подтвердить уровень владения языком необходимо международным сертификатом или справкой СЗИУ РАНХиГС об уровне языка сроком давности не более года.
Если уже имеется международный языковой сертификат не ниже уровня B2, проходить тестирование необязательно.
Тестирование проводится 1 раз в год – в феврале/марте.
В случае выбора направлений академической мобильности с русскоязычными программами обучения подтверждение знания языка не требуется.
- Необходимо иметь отличную (хорошую) успеваемость, без академических и финансовых задолженностей.
Финансовые условия
- Обучение в принимающем университете в рамках программы двустороннего обмена для студентов бесплатно, но все расходы по пребыванию студенты оплачивают самостоятельно (авиаперелет, проживание – в случае некоторых партнеров также бесплатно, питание, визовые расходы, медицинская страховка и т.д.). Если студент учится в СЗИУ РАНХиГС на платной основе, то он оплачивает выездной семестр в полном размере до отъезда.
- Узнать об имеющихся доступных номинациях и подробно ознакомиться с условиями обмена в рамках соглашений можно в группе ВКонтакте «Образовательные стажировки СЗИУ РАНХиГС», по электронной почте ums-sziu@ranepa.ruили у заместителей деканов по международной деятельности факультетов:
- ЮФ – Хромова Оксана Тарасовна, (khromova-ot@ranepa.ru)
- ФГМУ – Тирабян Карине Камоевна (tirabyan-kk@ranepa.ru)
- ФБТ – Соломенко Дарья Юрьевна (solomenko-dv@ranepa.ru)
- ФСТ – Киселев Владимир Николаевич (kiselev-vn@ranepa.ru)
- ФЭФ – Амосова Евгения Викторовна (amosova-ev@ranepa.ru)
- ФМОПИ – Смирнов Петр Александрович (smirnov-pa@ranepa.ru)
- Направить заявку на участие в программе академической мобильности необходимо заместителю декана по международной деятельности своего факультета (форма заявки прилагается);
- Пройти отбор на факультете (принимаются во внимание также внеучебные достижения студента, участие в жизни института и т.д.). Отбором студентов на программы мобильности занимаются заместители деканов по международной деятельности факультетов.
Если Вы отобраны для участия в программе академической мобильности, Вам будет направлено уведомление на корпоративную электронную почту, указанную в заявке. Далее с Вами свяжется координатор программы и направит подробные инструкции по дальнейшим шагам. На этом этапе необходимо пройти процедуру регистрации в принимающем университете и собрать комплект документов для участия в программе обмена, включая оформление учебной визы (в случае, если она требуется для въезда в страну обучения).
Сотрудники Управления международного сотрудничества (УМС) осуществляют консультационное сопровождение студентов и помогают ориентироваться в организационных вопросах.
Примерный перечень необходимых документов (зависит от требований конкретного вуза):
- Справка об обучении в СЗИУ
- Выписка из учебной ведомости с указанием пройденных предметов и оценок с момента поступления в СЗИУ на английском языке (выдается в деканате на русском языке, далее студент самостоятельно переводит на английский на бланке, который присылает координатор УМС)
- Справка СЗИУ о владении иностранным языком (результат тестирования)
- Learning agreement (соглашение об обучении)
- Мотивационное письмо на языке обучения
- Краткое резюме (СV)
- Заявление на участие в программе академической мобильности
После прохождения всех регистрационных процедур студенту необходимо выбрать дисциплины для изучения в зарубежном университете и оформить документ — Learning Agreement.
При выборе учебных дисциплин необходимо предварительно проконсультироваться с заместителем декана по международной деятельности своего факультета и получить перечень дисциплин по направлению подготовки, которые реализуются в СЗИУ в соответствующем семестре.
Рекомендуется выбирать дисциплины, максимально близкие по содержанию и объёму к дисциплинам СЗИУ, чтобы они могли быть перезачтены после возвращения и не требовали дополнительной сдачи.
Если в зарубежном (принимающем) университете отсутствуют полностью совпадающие дисциплины, допускается выбор нескольких смежных курсов, соответствующих образовательному профилю студента.
Перечень дисциплин и объём зачётных единиц фиксируются в Learning Agreement, который подписывается студентом, направляющей и принимающей сторонами.
Обращаем внимание: авиабилеты рекомендуется приобретать только после получения визы, так как до её оформления невозможно подтвердить право въезда и даты поездки.
После согласования учебного плана студент готовится к отъезду.
В период обучения в принимающем университете студент осваивает дисциплины в соответствии с согласованным документом — Learning Agreement, посещает занятия, выполняет учебные задания и проходит текущую и итоговую аттестацию по правилам принимающего университета.
Со всеми студентами, принимающими участие в программах мобильности, создается чат для оперативной коммуникации. Также, сотрудник УМС остается всегда на связи по электронной почте для помощи в решении проблем.
В течение всего периода мобильности студент поддерживает связь с принимающим университетом и Управлением международного сотрудничества.
После завершения программы академической мобильности студент обязан:
- предоставить заместителю декана по международной деятельности своего факультета справку о периоде обучения (транскрипт) с указанием изученных дисциплин и полученных оценок;
- пройти процедуру перезачёта дисциплин в соответствии с Learning Agreement либо, при наличии неперезачтённых дисциплин, сдать их в рамках дополнительной сессии в СЗИУ (консультации по данному вопросу предоставляет заместитель декана по международной деятельности факультета);
- заполнить анкету участника программы академической мобильности (направляется студенту сотрудником УМС на корпоративную электронную почту);
- предоставить отчет об участии в программе мобильности в течение 5 рабочих дней после возвращения (направляется студенту сотрудником УМС на корпоративную электронную почту).
Полезные ссылки:
FAQ
- Нужно ли платить за обучение в зарубежном университете?
Нет. Для студентов, обучающихся на бюджетной или коммерческой основе в РАНХиГС Санкт-Петербург участие в программе академической мобильности в принимающем университете бесплатное. Оплачиваются только личные расходы: перелёт, проживание, питание, страховка, виза и т.д.
- Обратите внимание, если студент обучается в нашем Институте на коммерческой основе, то семестр, во время которого он будет проходить обучение в вузе-партнере, должен быть оплачен полном объеме до начала академической мобильности.
- Что будет, если мне не зачтут дисциплины, предусмотренные учебным планом принимающего университета?
Если студент не выполнил условия учебного плана или получил неудовлетворительные оценки, это считается академической задолженностью. Поэтому важно согласовывать учебный план заранее и соблюдать его.
- Могу ли я поехать, если у меня нет загранпаспорта?
На сегодняшний день поехать без загранпаспорта возможно только в Беларусь.
В иные страны, с которыми реализуются программы академической мобильности, поехать можно только при наличии действующего заграничного паспорта, срок действия которого на момент подачи документов должен составлять не менее одного года.
Если паспорта нет, студент сначала оформляет его и может участвовать в мобильности только после получения.
- Можно ли заменить дисциплины, если что-то изменится в расписании?
Да, изменения в перечень изучаемых дисциплин можно внести в течение первых трёх недель обучения в принимающем университете. После этого – только по уважительным причинам.
- Если дисциплина изучается в РАНХиГС Санкт-Петербург 1 семестр, а в другом вузе — год, как это зачтётся?
Факультет рассматривает содержание курса и количество академических часов. Если дисциплина эквивалентна по содержанию и объёму часов, её зачтут полностью.
Если количество часов не совпадает или есть несоответствие в содержании дисциплины — предложат заменить на другую.
- Что если принимающий университет задерживает выдачу транскрипта?
В таком случае:
- Студент сообщает координатору УМС и заместителю декана по международной деятельности.
- Институт делает запрос в партнёрский вуз.
- Студент допускается к занятиям в Институте по личному заявлению.
- После получения транскрипта осуществляется перезачет дисциплин.
В случае непредоставления транскрипта по вине студента у него возникает академической задолженностью.
- Почему нельзя выбрать любые дисциплины в принимающем вузе, которые мне нравятся?
Дисциплины должны соответствовать вашей образовательной программе. Если курс не сопоставим по содержанию — его не зачтут. Выбирать можно только те предметы, которые согласует Ваш факультет.
- Если я решил отказаться от мобильности после зачисления — будут ли какие-то санкции?
Мы выстраиваем долгосрочное и устойчивое взаимодействие с партнёрскими вузами, поэтому стремимся к минимизации случаев отказа наших студентов от участия.
Перед принятием решения об участии необходимо взвесить все «за» и «против», изучить вуз, страну, оценить свои финансовые возможности.
В случае наступления обстоятельств, заставляющих изменить решение, важно максимально оперативно информировать свой факультет и УМС для подготовки необходимых документов, внесения изменений или отмены приказов.
- Есть ли ограничения по количеству периодов участия в программах академической мобильности?
Да, ограничения есть. В общей сложности участвовать в программах академической мобильности можно в течение 2х лет, чтобы общее время пребывания по программам мобильности не занимало более 50% от периода обучения по основной программе в Институте.
Контакты
Управление международного сотрудничества (УМС)
- Адрес: Песочная наб. 4, каб. 404
- Эл. адрес: ums-sziu@ranepa.ru
Группа ВКонтакте: «Образовательные стажировки РАНХиГС СПб»




